Vom Roßmarkt in die Cloud: Wie Zeitz den Strukturwandel mit WeCreate digital organisiert

Der Strukturwandel in Deutschland ist eine Mammutaufgabe. In Zeitz wird diese Transformation jetzt greifbar. Als Teil des neuen Projektbüros „Stadt der Zukunft – Zeitz“ begleitet WeCreate den Prozess nicht nur digital: Unsere Experten sind als Projektentwickler und Kommunikationsstrategen direkt vor Ort. Wir liefern nicht nur das digitale Rückgrat für die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft – wir füllen es gemeinsam mit den Menschen in Zeitz mit Leben.

Starker Start für die Stadt der Zukunft Zeitz: Das Team des Projektbüros – Bietergemeinschaft Kommune Zukunft & WeCreate – gemeinsam mit Vertretern der Stadtverwaltung Zeitz vor dem WOW-Gebäude am Roßmarkt. Foto: Lars Werner

Die Herausforderung: Komplexität beherrschen

Bis 2029 ist das Projektbüro “Stadt der Zukunft - Zeitz” (gefördert durch das STARK-Programm) die zentrale Schaltstelle für Investoren, Gründer, Initiativen und Bürger. Die Herausforderung dabei: Ein interdisziplinäres Team muss die Reaktivierung von Industriebrachen und Leerstand steuern, Ansiedlungen begleiten und Fördermittel koordinieren.

Damit diese Mammutaufgabe gelingt, braucht es vor allem eines: Eine saubere, interne Struktur. In der aktuellen Phase nutzen wir das WeCreate-Netzwerk des Projektbüros daher primär für die interne Organisation und Zusammenarbeit.

Das digitale Fundament: Effizienz im Projektalltag

Bevor ein Projekt nach außen sichtbar wird, muss die interne Abstimmung reibungslos funktionieren. In Zeitz dient WeCreate aktuell als sicheres „Backend“ für:

• Zentrales Projektmanagement: Strukturierung von Aufgaben und Meilensteinen, um Ziele wie die Reaktivierung von Innenstadt-Objekten termingerecht voranzutreiben.

• Sicherer Austausch: DSGVO-konformer Chat und Dateiablage für das Projektteam. Das ersetzt unübersichtliche E-Mail-Verläufe und schafft eine „Single Source of Truth“ für alle Unterlagen.

• Wissensmanagement: Zentrale Dokumentation von Förderwegen und strategischen Beratungen, damit wertvolles Wissen im Strukturwandel nicht verloren geht.

Expertise vor Ort: Strategische Transformation und digitale Vernetzung

Was WeCreate in Zeitz so besonders macht? Wir nutzen das Tool, das wir selbst entwickelt haben, für unsere tägliche Arbeit im Projektbüro. Unsere Teammitglieder sind als Projektentwickler und Kommunikationsstrategen tief in die operative Arbeit vor Ort eingebunden.

Dabei decken wir ein breites Spektrum der Stadtentwicklung ab:

• Strategische Beratung & Fördermittel

Wir lotsen Initiativen sicher durch den Dschungel der Förderlandschaft und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

• Wirtschaft & Innovation

Wir unterstützen bei der Neuansiedlung von Unternehmen und fördern Start-ups sowie Akteure der Kultur- und Kreativwirtschaft.

• Digitale Innovation:

Gemeinsam mit dem Digitalisierungszentrum Zeitz entwickeln wir zukunftsweisende Konzepte wie ein digitales Leerstandskataster, um Potenziale in der Innenstadt und auf Freiflächen effizient zu verwalten.

• Vernetzung aller Akteure:

Als interdisziplinäres Team fungieren wir als direkter Vermittler zwischen Stadtverwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft.

Das bedeutet für die Stadt Zeitz: Kurze Wege und eine Software, die aus der Praxis für die Praxis kommt. Wir erleben täglich selbst, welche Informationen für die Beteiligten wichtig sind und wie wir die Verwaltung entlasten können. Diese „Boots on the Ground“-Erfahrung fließt direkt in die Weiterentwicklung unserer Plattform ein.

Ausblick: Den Marktplatz für die Öffentlichkeit aktivieren

Die WeCreate-Plattform ist als lebendiges Ökosystem konzipiert, das mit dem Projektfortschritt wächst. Während wir uns aktuell auf die interne Koordination konzentrieren, steht die Infrastruktur für den nächsten Schritt bereit: Die Öffnung des Zeitzer Netzwerkes für externe Partner und die Bürgerschaft.

Vom internen Workspace zum digitalen Schaufenster: Künftig werden wir den plattformweiten Marktplatz nutzen, um Impulse aus dem Projektbüro am Roßmarkt digital sichtbar zu machen. Geplant ist, Veranstaltungen zu veröffentlichen, externe Experten in fachspezifische Arbeitsgruppen einzubinden und transparente Beteiligungsprozesse sowie Umfragen auf Knopfdruck zu starten. So schaffen wir eine nahtlose Verbindung zwischen der analogen Arbeit im „WOW“ und der digitalen Partizipation in Zeitz.

Warum Zeitz auf „Made in Germany“ setzt

Gerade bei Projekten im Strukturwandel sind Datensouveränität und Sicherheit entscheidend. Als deutsches Unternehmen bietet WeCreate eine souveräne Lösung, die ohne IT-Aufwand sofort einsatzbereit ist. Das erlaubt es dem Team in Zeitz, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Den Wirtschaftsstandort zukunftsfähig zu machen.

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