Kommunen müssen heute mehr leisten als je zuvor: wachsende Aufgaben, knappe Ressourcen und hohe Erwartungen an Transparenz und Beteiligung. Gleichzeitig fehlt oft eine passende digitale Infrastruktur, die interne Zusammenarbeit und Kommunikation zuverlässig abbildet. Viele Verwaltungen arbeiten mit Insellösungen, E-Mail-Chaos oder Tools, die weder intuitiv noch datenschutzkonform sind.
WeCreate bietet Kommunen eine sichere, europäische Plattform, mit der Teams ihre Projekte organisieren, ämterübergreifend zusammenarbeiten und die Stadtgesellschaft erreichen können – ohne komplizierte IT-Strukturen.
Zusammenarbeit,
Beteiligung & Transparenz in einer Plattform
WeCreate für Kommunen
Die Herausforderungen kleiner und mittlerer Kommunen
Interne Abstimmungen laufen über zu viele Kanäle
Keine Ämter- und Fachübergreifende Möglichkeit auf Informationen zuzugreifen
Projektmanagement findet ohne klare Struktur statt
Tools wie Slack oder Microsoft Teams passen selten zum kommunalen Alltag – zu teuer, zu komplex, datenschutzrechtlich fraglich. Das bremst Effizienz, Transparenz und Motivation.
Hinzu kommt: Die Möglichkeit, mit der eigenen Bevölkerung direkt, niedrigschwellig und dialogisch zu kommunizieren, ist oft begrenzt. Beteiligungsprozesse sind entweder aufwendig oder intransparent.
Das Ergebnis: Verzögerungen, Informationsverlust, wenig Transparenz und ein hoher Verwaltungsaufwand.
Die Lösung
WeCreate als digitales Rathaus für Zusammenarbeit & Kommunikation
WeCreate vereint Projektorganisation, sichere interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in einer Plattform.
Mit einem WeCreate-Netzwerk können Kommunen Projekte, Themen und Kooperationen zentral organisieren.
Digitale Arbeitsräume für Projektteams bieten Klarheit, Struktur und Transparenz für alle Beteiligten – mit geteilter Datenablage, Chat, ToDos und Kalender
Crossmediales Ausspielen von Informationen mit einem Klick – über den integrierten persönlichen Blog und öffentlichen Marktplatz oder auch Public Screens und ihre Website.
Ihre Vorteile:
Effiziente und zeitsparende Zusammenarbeit ohne Medienbrüche
Kommunen können mit der Bevölkerung direkt in den Austausch treten, Veranstaltungen ankündigen, Ideen aufgreifen oder Entwicklungen transparent machen.
Besonders für jüngere Zielgruppen bietet das einen niedrigschwelligen Zugang zur kommunalen Kommunikation.
DSGVO-konforme Infrastruktur ohne Werbung, Datenverwertung und versteckter Algorithmen – intuitiv und speziell für die Realität kleiner und mittlerer Kommunen entwickelt. Sicher und unabhängig mit Servern in Deutschland.
-
Netzwerke
Das digitale Dach für Projekte, Beteiligung und Kooperationen.
Für Ämterübergreifende Abstimmung und gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit.
-
Digitale Gruppenräume
mit Chat, Aufgaben, Dateien, Kalender, gemeinsame Datenerstellung.
Für transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten.
-
Blog & Marktplatz
Plattformweite Sichtbarkeit von Impulsen, Veranstaltungen und Projektständen.
Für moderne Bürgerkommunikation.
-
Crossmedial
Teilen Sie Informationen per Klick direkt auf ihrer Website oder Public Screens.
Für Inhalte die Ankommen.
Für Kommunen, die Beteiligungsverfahren systematisch aufbauen oder begleiten möchten, bieten wir eine eigene Lösung – inklusive analoger Formate wie Stadtlabore.
Konkrete Einsatzszenarien
-
Zusammenarbeit in kleinen Verwaltungsteams
Ein Tool für Absprachen, Dateien, Aufgaben und Zeitplanung.
Unabhängig von US-Plattformen, leicht einzuführen, sofort einsatzbereit. -
Ämterübergreifende Projektarbeit
Projekte strukturiert steuern, Wissen bündeln, Entwicklungen transparent halten.
-
Vernetzung mit Ehrenamt und Initiativen
Kommunikation mit Vereinen, Stadtteilakteuren oder Projekten zentral bündeln – ohne Mehraufwand.
-
Interkommunale Kooperation & Wissenstransfer
Gemeinsame Netzwerke für Austausch, Wissenstransfer und regionale Projekte.
Der Mehrwert für Kommunen
-
Klare Strukturen für interne Prozesse
-
Schnellere Abstimmungen, weniger E-Mail-Aufwand und Transparenz über Abteilungsgrenzen hinweg
-
Entlastung für Verwaltung durch zentrale Projektkoordination
-
Attraktivität für junge Menschen durch moderne Tools
-
Sichtbarkeit für kommunale Projekte – intern wie extern
-
Datensouverän, europäisch, nachhaltig
-
Wartungsfreie, modulare Plattform
Praxisbeispiel: Weißenfels
In der Stadt Weißenfels nutzen einzelne Ämter WeCreate, um sich darüber zu organisieren (Chat, Datenablage, Aufgabenliste, gemeinsame Dokumentenerstellung). Zudem tauschen sich die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung ämterübergreifend über ein internes Netzwerk aus, wodurch erfolgreiche Prozesse schnell die Runde machen.
Unser Angebot:
Partnerschaft oder Lizenzmodell
Wir bieten Kommunen zwei Möglichkeiten:
Kooperationsmodell (Pilotphase)
Gemeinsamer Aufbau eines Netzwerks oder Beteiligungsformats
Nutzung der Plattform vergünstigt im Rahmen eines geförderten Pilotprojekts
Lizenzmodell
(Regelbetrieb)
Einstieg mit fairer, skalierbarer Lizenz je nach Größe und Bedarf - im Rahmen einer möglichen Verhandlungsvergabe gem. UVgO
Schulung, Support & Weiterentwicklung inklusive
Jetzt Pilotkommune werden
Wir suchen weitere kleine Kommunen, die mit uns neue Wege gehen wollen – für mehr Beteiligung, Effizienz und Offenheit in der Verwaltung. Sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen gerne, wie WeCreate in Ihrer Kommune funktionieren kann.
Wir freuen uns auf ihre Anfrage und begleiten Sie persönlich bei der Einrichtung ihres Netzwerks
Sie haben folgende Möglichkeiten
Anschrift
Termin
Kontaktformular
Message