Lösungen
Gruppen
das Projektmanagement-Tool für effiziente Zusammenarbeit
Gruppen sind das Herzstück der Zusammenarbeit auf WeCreate – egal ob eingebettet in ein Netzwerk oder eigenständig genutzt.
Hier organisiert ihr die tägliche Arbeit – strukturiert, kollaborativ und an einem Ort. Ob ehrenamtliche Projekte, feste Teams oder kurzfristige Arbeitskreise: Mit den WeCreate-Gruppen geben wir euch die digitalen Werkzeuge, mit denen ihr Aufgaben, Dateien, Kommunikation und Fortschritte übersichtlich bündeln könnt – ohne den üblichen Tool-Wirrwarr oder E-Mail-Chaos.
Freemium-Gruppen - für alle, die direkt loslegen wollen
Kostenlos & datensicher
Ideal für Alltagsgruppen, Ehrenamt, Nachbarschaften
Einfach registrieren & starten
Gruppen im Netzwerk - für große Vorhaben
Teil eines skalierbaren Netzwerks
Ideal für Institutionen, Verbände, Kommunen, Kulturprojekte etc.
Die Gruppenfunktionen im Detail
Chat
Schneller und unkomplizierte Austausch im Gruppenchat inkl. Sprachnachrichten. Ob auf dem PC oder mit dem Smartphone, bleibt ihr jederzeit im Fluss. WeCreate informiert euch, wenn neue Nachrichten eingehen.
Dateien
In diesem Austauschordner könnt ihr jegliche Dokumente hochladen und anderen Gruppenmitgliedern zugänglich machen - ob Besprechungsprotokoll oder Zeitplan. Zudem könnt ihr mit Etherpad gemeinsam Textdokumente erstellen und kollaborativ an den Inhalten arbeiten.
Aufgaben
Führt eine gemeinsame Todo-Liste und organisiert, wer für welche Aufgabe zuständig ist. Optional lassen sich Fristen hinzufügen und die Details im Kommentarbereich besprechen.
Mitglieder
Hier findet ihr eine Übersicht über alle Gruppenmitglieder und ihre Rollen.
Kalender
Ein gemeinsamer Kalender für eure Veranstaltungen, Aufgaben und Termine. So bleibt jede*r informiert und nichts geht verloren.
Board & Öffentliche Ansicht
Auf dem internen Board erstellen Gruppenmitglieder Artikel oder Veranstaltungen und tauschen sich darüber aus. Anschließend können die Inhalte auf der öffentlichen Ansicht der Gruppe veröffentlicht werden. Ich braucht mehr Austausch oder sucht Mitstreiter:innen? Dann postet eure Themen auch ins Netzwerk oder auf dem Marktplatz.
Schritt für Schritt zu eurer Freemium-Gruppe
Um die WeCreate-Gruppen nutzen zu können, müssen sich alle Teammitglieder einmalig bei wecreate.world anmelden. Nach dem Klick auf registrieren, fragen wir nach einem Nutzer:innen-Namen und E-Mail-Adresse. Die Begrüßungs-E-Mail führt weiter und schließt die Anmeldung ab.
Mit einem Klick auf den +Button kommt Ihr zum Dialog-Assistenten, der durch die Erstellung der Gruppe führt.
Die Gruppenerstellerin und Administratorin kann nun im Tab "Mitglieder" weitere Personen zur Gruppe einladen. Diejenigen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung um die Einladung zu bestätigen
Auf der Profilseite eurer Gruppe finden andere den Button, um eine Mitgliedsanfrage zu stellen. Diese kann durch den Administrator bestätigt werden.
Nimm Kontakt mit uns auf
Du hast folgende Möglichkeiten
Anschrift
Termin
Kontaktformular
Message
FAQ
-
Ja. Gruppen können kostenlos erstellt und genutzt werden.
-
Gruppen sind kollaborative Arbeitsräume.
Netzwerke verbinden mehrere Gruppen strukturell unter einem Dach und bieten zusätzliche Funktionen für gruppenübergreifenden Austasuch und Beteiligung der Öffentlichkeit. -
Es gibt keine feste Begrenzung. Einzelne Nutzer:innen können beliebig viele Gruppen erstellen.
-
Es gibt Rollen für Administration und einfache Mitglieder. Beide können alle Gruppenfunktionen nutzen und Inhalte veröffentlichen. Die Admins pflegen die öffentliche Ansicht, Verwalten die Mitglieder und haben zudem die Möglichkeit veröffentlichte Inhalte wieder zu löschen.
-
Ja. Bestehende Gruppen können jederzeit einem Netzwerk zugeordnet werden.
-
Gruppen-Beiträge sind je nach Einstellung in der öffentlichen Ansicht oder auf dem Marktplatz für alle sichtbar; für interne Inhalte ist ein Account und Gruppenmitgliedschaft notwendig.
-
Ihre Daten sind sicher: WeCreate läuft in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, die Übertragung der Daten zwischen Server und Endgerät ist durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt. Es gibt keine versteckten Algorithmen.
-
Nein. WeCreate ist intuitiv bedienbar – ob mobil in der App oder im Browser. Sie können Ihr Projekt in wenigen Minuten starten.