WeCreate für Beteiligungsprozesse

Beteiligungsprozesse erfolgreich gestalten: Strategie, Plattform & Begleitung

Ob Kommune, Dachverband oder Initiative – wer Menschen einbinden will, braucht mehr als nur gute Absichten. Transparente, dialogische und lokal wirksame Beteiligung braucht Struktur.

Wir bieten Ihnen genau das: Eine integrierte digitale Plattform gepaart mit unserer tiefen Beratungsexpertise für crossmediale Beteiligungsformate vor Ort.

Bürger*innen applaudieren bei einem Beteiligungsprojekt in einem hellen Raum mit großen Fenstern.

Die Herausforderung:
Warum Beteiligung oft ins Leere läuft

Beteiligungsprozesse sind komplex und oft über Monate oder Jahre angelegt. In der Praxis entstehen für Verwaltungen und Verbandsspitzen oft dieselben Hürden, bei denen das Vertrauen der Beteiligten schwindet:

  • Informationen sind verstreut und schwer zugänglich. Projektstände, Termine oder Dokumente liegen auf verschiedenen Kanälen. Bürger:innen und Mitglieder verlieren schnell den Überblick.

  • Fehlende Kontinuität: Beteiligung erfolgt oft punktuell – es gibt Workshops, Umfragen oder Beteiligungstage, aber dazwischen fehlt ein zentraler Ort, an dem der Prozess sichtbar bleibt und Dialog weitergeht. Ohne kontinuierliche Dokumentation verlieren viele das Vertrauen in den Ablauf.

  • Blinde Flecken: Klassische analoge Veranstaltungen erreichen oft nur bestimmte Zielgruppen. Gleichzeitig werden Menschen, die digital weniger aktiv sind, online nicht abgeholt.

Die Lösung

Software-Infrastruktur trifft auf analoge Begleitung

Mit WeCreate planen, begleiten und machen Sie Ihre Beteiligungsprozesse sichtbar. Wir verbinden Projektorganisation, Kommunikation und Community-Building in einer einzigen Plattform.

Die Besonderheit unserer Beratung: Bei Bedarf überlassen wir Sie nicht einfach einer Software. Wir ergänzen die digitale Infrastruktur um die Entwicklung analoger und crossmedialer Beteiligungsformate direkt vor Ort, um Projekte und Begegnungen greifbar zu machen. So erreichen Sie eine lebendige Governance-Struktur für Ihre Stadt oder Ihren Verband. 

Unsere Beratungs- und Umsetzungsbausteine:

  • Analoge Stadtlabore & Experimentierräume:

Wir helfen Ihnen beim Aufbau physischer Orte (z. B. bei Leerstand), an denen Ideen gesammelt und nahtlos digital in WeCreate weiterentwickelt werden.

  • Netzwerk- und Community-Building:

Wir unterstützen Sie strategisch beim Aufbau lokaler Themenbündnisse, Stadtteilnetzwerke oder groß angelegter Verbandskampagnen.

  • Digitale Sichtbarkeit im öffentlichen Raum:

Wir verknüpfen Ihr Netzwerk mit städtischen Public Screens. So schaffen wir ein „digitales Schwarzes Brett“, das auch Menschen im Alltag erreicht, die offline sind.

DSGVO-konforme Infrastruktur „Made in Germany“, speziell für den Einsatz in Kommunen und Organisationen. Optimiert für die Nutzung am PC (Browser), auf dem Smartphone (Apple- und Android-App) sowie für Public Screens im öffentlichen Raum und Touchscreens.

Plattform für Organisation von Beteiligungsprozessen
Mobile Ansicht der Suchfunktionen

Praxisbeispiel:
Stadtlabor Zeitz

In der Stadt Zeitz haben wir gemeinsam ein analog-digitales Beteiligungsformat entwickelt. Das Stadtlabor dient als Experimentierraum für eine demokratische Stadtentwicklung. Hier entstehen Ideen von Bürger:innen, die in WeCreate weiterentwickelt werden. Anträge, Projektideen oder Veranstaltungen werden über die Plattform organisiert und sichtbar gemacht.

Vier Personen vor dem Stadtlabor in Zeitz unterhalten sich

Ihr Mehrwert:
Beteiligung, die nachhaltig wirkt

Durch den Aufbau themenspezifischer Netzwerke und die richtige Begleitung positionieren Sie sich als verlässlicher Partner für die Gemeinschaft:

Bürger- und Mitgliedernähe stärken

Direkter, dialogischer Austausch auf Augenhöhe.

Kultur und Engagement
fördern

Die Zivilgesellschaft aktivieren und Initiativen endlich sichtbar machen.

Lebendige Orte und Begegnungen schaffen

Innenstädte, Quartiere oder Verbandsstrukturen nachhaltig beleben.

Unser Angebot:
Partnerschaft oder Lizenzmodell

Wir begleiten Sie persönlich bei der Einrichtung Ihres Netzwerks und der Planung Ihres Beteiligungsprozesses. Wir bieten Ihnen zwei Wege der Zusammenarbeit:

Kooperationsmodell (Pilotphase)

Gemeinsamer Aufbau eines Netzwerks oder Beteiligungsformats. Vergünstigte Nutzung der Plattform im Rahmen eines geförderten Pilotprojekts.

Lizenzmodell (Regelbetrieb)

Einstieg mit fairer, skalierbarer Lizenz je nach Größe und Bedarf Ihres Vorhabens (im Rahmen einer möglichen Verhandlungsvergabe gem. UVgO). Schulung, Support und Weiterentwicklung sind inklusive.

Bereit für Beteiligungsprozesse, die nachhaltig wirken?

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt. Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre analogen und digitalen Beteiligungsformate erfolgreich planen und mit unserer Plattform begleiten können.

Buchen Sie einen Termin für ein unverbindliches Gespräch über diesen Link:

Senden Sie eine E-Mail mit ihrer Anfrage an den Geschäftsführer Björn Bloss

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